【营员行前解约特殊约定】 1、距开营前7天及以上，费用可退。开营前6天内及开营后，不办理退学/退费手续，敬请理解！ 2、请务必携带好本人有效身份证原件、或户口本原件。

【特别告知】 1．安全问题： 我们制订了严格的安全预案，以确保每位营员的身心安全。我们时刻以安全为主，把安全放在活动的第一位。主要是从以下几个方面进行努力： （1）管理保障：除课程教师之外，夏令营10－15 人/组，配备一名辅导老师；30人为一班，以班级为单位，统一行动，请假或特殊情况要离队者都需要经过特定的手续方可； （2）校内营地内配备有安保人员，辅导教师24 小时陪同学习生活，配备专职班主任老师，营地封闭式管理。晚上有老师专人值班，保证学习与生活安全。 （3）安全保障：教学及外出活动皆有辅导员陪同；由组织单位为营员办理意外伤害保险； （4）病痛保障：校内设有校医院，营员如有不适，辅导员陪同前往治疗。 2．衣食住行食宿标准： 用餐：每天三餐进行营养配餐，以满足学生的健康需求，所有用餐都在北外食堂； 住宿：北京外国语大学学生宿舍，独立空调四人间； 交通：国产空调大巴； 服装：提供营服二套。 3．营员可获赠： （1）纪念品：评比出来的优秀营员将获赠特制夏令营精美纪念品一份； （2）夏令营结束时赠送全体合影一张； （3）学习结束后老师及辅导员将根据每位营员在夏令营期间的表现情况出具一份评语报告，以便让家长了解孩子进步与否； （4）证书：北京外国语大学2017 未来外交官英语夏令营活动证书； 4．营员物品管理说明： （1）必带品：报名时请携带一张两寸个人免冠近照；个人生活用品（换洗衣物、洗漱品及护肤品）、舒适旅游鞋、拖鞋、小背包等； （2）可带品：少量零用钱，自己喜欢的书籍，乐器等； （3）不建议携带品：手机、相机、DV、首饰、IPAD等贵重物品，以免丢失，若一定要带，请营员务必保管好自己的物品，夏令营不对物品遗失负责； （4）禁止携带品：游戏机、笔记本电脑；刀具或者易燃易爆等危险品。

【风险须知及安全提示书】 1、特殊情况解约：因旅游行程涉及的国家地区发生社会动荡、恐怖活动、重大污染性疫情、自然灾害等可能严重危及营员人身安全的情况，且双方未能协商变更合同的，均可在行前通知对方解约，费用在扣除实际发生的费用后返还给营员 2、确保身体健康：确认自身身体条件能够适应和完成旅游活动；如需随时服用药物的，请随身携带并带足用量。 3、注意饮食卫生：提高防护传染病、流行病的意识。注意用餐卫生，不食用不卫生、不合格的食品和饮料。 4、做好个人防护：如旅途涉及热带、高原、海滨、草原等特殊气候、地理条件，应采取必要防护措施，充分了解目的地情况，备好相应服装鞋帽，做好防晒、防蚊虫、防高原反应等工作。晕车的旅游者，备好有效药物。旅途中有不良反应，及时说明。 5、注意人身安全：请在自己能够控制风险的范围内活动，切忌单独行动，注意人身安全。旅游途中因特殊情况无法联系团队的或遇紧急情况的，应立即报警并寻求当地警察机关的帮助 6、遵守交通规则：通过马路时走人行横道或地下通道。行车途中不要在车内走动，老人和儿童要有成年人陪护，以防不确定危险。车辆在颠簸路段行驶过程中不要离开座位和饮食（主要是坚果类），以免发生呛水或卡咽危险 7、保管贵重物品：贵重物品随身携带或申请保险柜服务，勿放入交运行李、房间里或旅游巴士上。随身携带财物稳妥安置，不要离开自己视线范围。游览、拍照、散步、购物时，随时注意和检查，谨防被盗遗失。