· 报名要求：报名者不限国籍和居住地。
报名者年龄超过65岁，需要在行前做好全面体检并出具体检报告证明健康状况良好，无重大或慢性疾病，签署健康免责声明。
报名者须健康状况良好,无重大或慢性疾病且拥有较好,报名者须接种过新冠疫苗注射。
报名者对北极科学探索拥有浓厚兴趣,具备一定科学素养和团队协作精神。
报名者拥有较强的意志力,自我管理能力强，自觉听从老师和专家的指导。
· 时间安排：1. 报名时间:2022年10月1日开始至考察名额报满为止。
2. 签证时间:2023年4月至5月
3. 考察时间:2023年8月2日至8月28日说明:以上时间安排如有调整，主办方将及时通知参加者。
· 签证办理：1. 护照:因受新冠疫情影响,护照办理须根据所在国家有关规定进行。主办方将在政策允许的前提下为参团人员办理护照提供一切必要的协助。
2. 签证:北极科学考察将途径丹麦、冰岛、挪威三国,根据目的地国的签证要求，参团人员须办理丹麦签证。
3. 参团人员办理签证所需的境外邀请函由主办方提供。
4. 参团人员可自行办理签证或委托主办方办理。如委托主办方办理，所需公证费由参团人员自行承担。
· 安全保障：为保证2023北极科学考察顺利展开，主办方制定《北极科学考察安全保障方案》。主办方根据该方案在活动组织过程中严格进行各种安全风险管理,全面保障参团人员的人身与财产安全。
主要安全措施包括如下:
1. 资深极地专家带队指导
由资深极地科学考察专家带领队员进行分组活动,选择安全的路线进行考察,并在出发前对队员的考察装备、考察技能、行进路线、险情处理等进行培训,提高全体队员的安全意识,防范事故发生。
2. 经验丰富的船长和探险队员
由具有多年北极航行经验的船长和操险队员全程保护队员们的安全。在冰区航行和登陆考察时对各种风险进行安全评估，特别对北极熊、海狮等北极生物的出现进行严格防范。
3. 国际旅行保险
主办方将为参团人员购买国际航班航空保险和覆盖北极国家的国际旅行意外保险，单人保险总额不低于人民币300万元。
4. 紧急情况救援
主办方与保险公司、北欧当地紧急救援机构和医院建立绿色通道，遇到险情时第一时间采取有效救援措施。
5. 随船医生
全程配备一名具备国际医师资格的随队医生。医生具有三年以上临床经验，对考察中队员们的各种疾病、运动伤害进行急救处理和看护。同时该医生还负责与丹麦、冰岛、挪威当地医院进行联络,遇有队员突发疾病将给予最快的医治。
· 疫情防控：鉴于新冠疫情在全球持续蔓延的状况，主办方在考察过程中采取一切必要措施降低感染风险。
这些措施包括但不限于:
1. 要求全体参团人员在出发前48小时内进行核酸检测,检测结果为阴性方可参团。
2. 在境外转机和旅行时须全程佩戴N95口罩,转机和旅行过程中须听从主办方安排和领队的管理要求,尽力避免与其他旅客有密切接触,时刻做好个人防护。
3. 在北欧国家城市和景点参观考察时,须保持集体活动,避免与当地人员有密切接触时刻做好个人防护。
4. 在北欧各国城市旅行期间,除统一安排的参观考察等活动外,队员不能随意外出期间餐食将以分餐方式发放至队员房间。
5. 主办方要求当地大巴司机和导游必须持有48小时内核酸检测阴性证明方可参团
带队。
6. 主办方要求全体船员和北极探险队员必须持有48小时核酸阴性证明方可登船。
7. 在考察过程中主办方将每隔48小时对全体团员进行新冠病毒抗原快速检测。
· 旅行规范：1. 保护文化遗迹;
2. 尊重当地文化和当地居民;
3. 徒步时尽量避免踩踏花草或植物床;
4. 请勿采摘花草;
5. 请勿带走北极的任何物品;
6. 请勿惊扰动物和鸟类;
7. 请谨记北极熊的危险性，务必遵照领队的指令;
8. 请勿留下游览痕迹,请勿丢弃垃圾,包括烟头等:
9. 不要在岩石或建筑物上刻画;
10. 确保安全，必须注意并遵循探险队队长或向导的指令，不要与团队走散;
11. 所有人都要认识到旅游业对当地经济、社会和文化的影响。旅行社和来访游客应负责与当地人之间的友好互动以及给他们带来收益;
12. 尊重他人隐私，与私人住宅保持一定的距离，切勿通过私人住宅的窗户窥探内部情况或拍照;
13. 可以与当地人交谈,但切勿私下谈论他们;
14. 未经许可,不得参观墓地或其他具有宗教或文化意义的区域;
15. 在拍照之前,请先征得当地人同意一如有迟疑则意味不允许拍照;
16. 堆叠的石块可能是路标-请勿擅动;
17. 请勿与当地人进行货物交换,或携带违禁物品进入当地社区;
· 特殊事项：1. 在北极熊可能出没的地区,工作人员将携带枪支和其他防物品。
2. 员工均接受过枪支使用训练。枪支具有一定的危险性。请勿试图接触或摆弄枪支。
3. 如果您发现北极熊,请保持镇静，并立即告知您的向导。切勿擅自接近和丢掷食物以引诱北极熊。
4. 许多北极城镇和定居点都有大量的北极狗。它们是工作犬而不是宠物。它们对于陌生人具有攻击性，因此，无北极狗主人和训犬员的许可和监督，切不可接近或试图抚摸北极狗和喂食它们。
5. 请勿触摸活的或死亡的野生动物。
· 取消规则：1. 出发前终止
(1) 参加者和我司在出发前可以书面形式提出终止协议。如果参加者或者我司在出发前提出终止协议的，由提出终止协议的一方承担违约责任。我司应当在收到协议终止通知后 10 个工作日内，按照约定向参加者退还考察费用。
(2) 如果我司出发前提出终止协议的，应提前60天通知参加者，并退还已收取的考察费用。
(3) 如果参加者在出发前提出终止协议的，我司将按以下标准向参加者收取退团费（如参加者与我司在本协议中达成特殊条款，则双方优先按照特殊条款内容执行）。
a) 如果参加者在出发前 160 天以上提出终止协议的，我司不扣除参加者考察费用。
b) 如果参加者在出发前 90 天以上但在 160 天以内提出终止协议的，我司扣除参加者考察费用的 10% 。
c) 如果参加者在出发前 60 天以上但在 90 天以内提出终止协议的，我司扣除参加者考察费用的 40% 。
d) 如果参加者在出发前 30 天以上但在 60 天以内提出终止协议的，我司扣除参加者考察费用的 60% 。
e) 如果参加者在出发前 30 天以内提出终止协议的，我司扣除参加者考察费用的 90% 。
(4) 遇到因北极考察所涉及的地区和城市发生社会动荡、恐怖活动、重大传染性疫情、自然灾害等有可能严重危及团员人身安全的情况时，且双方未能就变更出发时间或行程达成一致时，双方均可在出发前终止协议。此时，我司将考察费用扣除已实际发生的全部费用后退还参加者并向参加者提供发生费用明细。同时，终止方无需承担其他终止责任。
2. 行程中解约
(1) 参加者未能按照约定时间及地点到达集合地点视为终止协议，应当依据前款规定承担终止责任。如果参加者中途加入考察活动的，所发生的额外费用由参加者自行承担。
(2) 如果参加者在考察行程中擅自离团的，我司有权终止协议，同时我司将不向参加者退还考察费用。如参加者擅自离团给我司造成经济损失的，参加者应当承担相应的赔偿责任。
(3) 如果参加者在考察行程中单方要求终止协议或自愿放弃某项考察项目的，我司有权不予退还相应考察费用。参加者未能按照协议约定及时参加考察项目或未能及时搭乘交通工具的，视为自愿放弃。双方另有约定的，则以该约定为准。
(4) 我司除为团队根本利益考虑以外不得在行程中单方终止协议，否则应承担由此给参加者造成的全部损失。
以上取消规则条款如与主合同条款内容发生冲突，以上述条款为准。
· 体检要求：所有参加北极科考的学生及成人都需要提供公立医院或私人诊所开具的体检报告。体检时间须在出发前6个月以内。
A、体检项目
(1) 病史查询
(2) 体检项目
·常规医学检查:心脏、肺、肝脏和脾脏
·眼科检查: 视力、沙眼、结膜炎
·牙科检查:牙齿和牙周组织
·检查:头部、颈部、胸部、脊柱、四肢、皮肤、淋巴结
体型指数检查:身高和体重
生理功能指标检查: 血压
B、实验室检查
(1) 结核菌素试验
(2) 肝功能: 丙氨酸转氨酶、胆红素
· 护照销签：1、按照使馆规定，凡在旅行社办理签证的客人回国抵达机场时需将护照交回使馆销签，届时领队会向您收取，旅行社非常感谢您的配合！同时，护照销签的时间取决于各使馆的工作进度，视淡旺季不同销签时间也不同，通常在15-30天左右不等；
2、按照使馆规定，部分客人可能会被通知前往使馆进行面试销签，面试销签关系到使馆给予游客良好的记录，请您予以配合！同时，游客在没有得到使馆通知前先不要预订回程机票或火车票，以免造成不必要的经济损失！（一般使馆会在团队回国当天通知旅行社，旅行社会电话通知导游，由导游转告游客）请提前做好思想准备，交通费用请游客自理；
3、请注意使馆在销签时会检查您的护照回国入境章，如果没有或者不清楚将会导致被使馆要求前往面试，费用自理。请您在回国过关后注意检查自己的护照入境章，如有缺失或不清楚及时发现要求重盖，以免造成不必要的损失。
· 注意事项：1、吸烟只限于甲板及指定的吸烟区，因安全原因，请勿在房间内吸烟，如在禁止吸烟区吸烟将被处500美元/人/次的罚款；
2、所经海域有时风浪较大，可能会出现晕船等不适，建议您携带防止晕车晕船的药品；
3、船上配有医务室，但因医疗条件有限，建议您携带与自身身体情况相关的药品，如遇身体不适需要接受医务室的诊断或治疗等服务，船方会对这些服务进行收费，收取标准以船方的解释为准；
4、上船后所有船员务必参加北极旅游-AECO条例会议，了解北极旅游的注意事项;
· 风险提示：1、 天气、当地状况将决定我们的最终行程计划和时间表，船长及探险队员将仔细分析情况，一切登陆、巡游和船上活动必须听从船长及探险队长安排；
2、由于北极游轮旅游的特殊性，岸上观光项目无法安排游轮以外的餐食，如果下船游览，需返回船上就餐; 另关于游轮的详细注意事项请仔细阅读出团前《出团通知》及《旅游须知》；
3、鉴于极地行程的特殊性（高寒、高风险），处于妊娠期内的旅游者不宜参加此行程，报名参团时请如实告知身体状况，因虚假陈述或个人原因未告知旅行社而参团导致人身损害及财产损失的，其将由旅游者全部自行承担；
4、自由活动期间，如果下海游泳或者从事与海有关联的各种活动，要注意安全，切忌不可以逞强，以免出现生命危险；
5、挪威酒店的早餐都比较一般，相对其他欧洲国家来说，显得量少而且简单，通常只有面包、咖啡、茶、果汁等，入乡随俗请游客理解；
6、行程中若遇不可抗拒的客观因素和非旅行社原因，旅行社有权取消或变更行程。
· 货币及时差：1、游轮上通用欧元，也可使用国际信用卡：Visa Card、万事达卡Master Card及美国运通卡American Express等。到达后一般使用当地的货币，请提前在北京换好外币，在当地也为您提供欧元兑换当地货币的服务；
2、挪威主要流通货币为挪威克朗，通用欧元，建议您出国前兑换好所需欧元。除准备信用卡及银联卡外，请尽量多准备一些零钱。持中国银联卡可在欧洲境内部分商店刷卡消费，并可使用ATM取款；除准备信用卡及银联卡外，请尽量多准备一些零钱；
3、行程中所涉及地区目前与中国时差分别为：朗伊尔城与中国有7小时时差，转机时请注意时差！
· 法规及风俗：1、欧洲法律规定，司机每行驶两小时后必须休息20分钟，每天开车时间不得超过9小时，且休息时间在12小时以上；
2、欧洲国家政府规定：公共场合禁止吸烟！如被查到将会受到当地相关执法部门的重罚，罚额高达500-2000欧元不等，请游客一定要严格遵守欧洲国家的重要规定，以免造成不必要的经济损失！
3、欧洲各国均有付小费的习惯，是国际礼仪之一，如您认为服务人员表现优秀，您可自愿给予小费，是对服务人员工作的肯定与感谢：例如搬运行李小费、酒店打扫小费等因地区及服务性质不同，可先参考导游意见，再判断支付小费的多少。
· 安全事宜：1、境外游览时请注意人身安全和财产安全。尤其景区、酒店大堂、百货公司、餐厅等人员聚集的地方更是偷窃行为多发地，请您务必随同导游带领并注意结伴而行，在游玩过程中，时刻注意自己随身携带的物品安全；
2、乘坐交通工具时，现金、证件或贵重物品请务必随身携带，不应放进托运行李内；外出旅游离开酒店及旅游车时，也请务必将现金、证件或贵重物品随身携带。因为酒店不负责客人在客房中贵重物品安全，司机也不负责巴士上旅客贵重物品的安全，保险公司对现金是不予投保的；
3、因个人疏忽丢失任何财务（机票、护照、钱财、衣物等），旅游社将不负任何责任；并且不可以因此耽误团组行程。
· 备注：1、是否给予签证、是否准予出、入境，为有关机关的行政权利。如因您自身原因或因提供材料存在问题不能及时办理签证而影响行程的，以及被有关机关拒发签证或不准出入境的，相关责任和费用由您自行承担；
2、因不可抗拒的客观原因和非旅行社原因（如天灾、战争、罢工、政府行为、轮船飞机机械故障等）或航空公司航班延误或取消、使领馆签证延误、报名人数不足等特殊情况，旅行社有权取消或变更行程，一切超出费用（如在外延期签证费、住、食及交通费、国家航空运价调整等）旅行社有权追加差价；
3、由于团队行程中所有住宿、用车、景点门票等均为旅行社打包整体销售，因此若您因自身原因未能游览参观的则视为自动放弃，旅行社将无法退费用。
· 权益保留：我们保留更改旅行线路的权利。当地合作方通常会坚持遵循预先的旅行计划，但由于（景点）开放时间、天气和其他因素的影响，也可能会适当更改行程安排。但由于当地的地理、自然环境和生活方式可能和我们所熟悉的环境截然不同，也就是说，一些不可抗力因素可能会随时发生，导致行程延迟、取消或者变更。因此，我们希望基于导游和游客们的建议或者意见，合理调整和完善我们的旅行计划。这也意味着报团之后，可能会发生行程改变的情况。在出发之前，每位游客会收到一封最新确定的行程安排通知。
重要提示：我公司不会以任何形式要求客户进行违规刷单操作，提醒您切勿上当受骗，请您在支付前对您所购买的产品进行确认。任何购买者（包括但不限于自然人、旅行社、票务代理公司等）不得恶意购买或刷单，不得将所购产品转售第三方。中青旅遨游网有合理理由怀疑购买者涉嫌前述行为时（如购买者多次购买产品，却使用同一IP地址、预留同一邮箱或联系电话等），中青旅遨游网有权取消相关订单且无须事先告知购买者，并保留向其追究法律责任的权利。
